Cafilamarela

  Hoje, como prometido na minha última publicação, venho vos falar das diferentes hipóteses de como ter o vosso Departamento de Contabilidade Organizado. Em primeiro lugar, gostaria de mencionar que todas as hipóteses eu já a experienciei e/ou até implementei. Nenhuma está correcta ou incorrecta , mas há uma situação que devo salientar em qualquer das situações deverá ter um profissional, como eu, em regime de Quadro ou Outsourcing, que entenda da “Poda”, ou seja da matéria contabilística, seja em SNC, IFRS ou USGAAP, para que a mesma seja orientada em relação aos objectivos da Liderança da Organização. Normalmente intitulado como CFO, Director Finaceiro ou até Controller Finaceiro. Eu sou suspeito, porque sou adepto do Outsourcing / Insourcing e porque tenho mais de 4 anos de auditoria e entendo da “Poda”, mas vou tentar ser objectivo nas Vantagens e desvantagens de cada um deles. De forma a não tornar a leitura demasiado extensa, vou começar por expor cada uma das opções ...

  Na minha anterior publicação mencionei que hoje, na implementação dos novos processos de aprovação de despesas e de facturas, explicaria a surpresa que apareceu. A surpresa é que o jogo estava viciado ou boicotado. VICIADO , como assim perguntam vocês? O vício ou boicote estava no meu chefe de contabilidade, que além de ter a responsabilidade da contabilidade da RTP, também tinha da Portugal Global (holding) e simultaneamente de muitos dos fornecedores da RTP e das suas subsidiárias. COMO , perguntam vocês? Era assim mesmo e para que o processo pudesse fluir, sem “guerras de capoeira” entre a contabilidade e tesouraria foi necessário tomar medidas radicais. Em primeiro lugar passei a ser o TOC da empresa, dispensando o contabilista da função ao qual havia sido nomeado em comissão de serviço. Posteriormente, tendo em consideração a minha experiência em serviços de Outsourcing da Contabilidade na Olivetti e Diebold, apresentei uma proposta à Administração que acabou...

  Na minha anterior publicação, no que se refere à RTP, mencionei que a liderança está na capacidade de servir a nossa Organização e de igual modo servir todas as Direcções, tendo sempre em foco o objectivo maior, o da Organização. A verdade é que com a minha comunicação e energia empátic a, mas simultaneamente assertiva, consegui num mundo empresarial de mais de 1200 colabores consegui obter o reconhecimento do Presidente de Administração da RTP, o Dr. João Carlos Silva, como o único Director por Eles recrutado que efectivamente parecia como um “peixe dentro de água”. A verdade é com a minha comunicação assertiva conseguia partilhar o que pretendia e, de igual forma, ter a capacidade para escutar o que os diferentes Directores da Organização necessitavam e como os podia ajudar a alcançar os seus objectivos, nunca esquecendo dos objectivos maiores, o da Organização. Neste seguimento, como relatado na minha publicação anterior, o maior desafio, de forma a que pudéssemos recupe...

  Na continuação da minha anterior publicação sobre a RTP, fiquei nesta publicação de partilhar convosco todos os processos de aprendizagem numa empresa de capitais públicos. A primeira aprendizagem foi de perceber que em vez de ter uma equipa de 10 a 12 profissionais, como na Olivetti / Diebold, passei a ter dentro da Organização de Finanças cerca de 50 profissionais, divididos entre vários sectores, nomeadamente os departamentos de controlo do imobilizado, o controlo da carteira de seguros, a tesouraria, o controlo de todas as aplicações e empréstimos bancários e a contabilidade. O primeiro processo, para qualquer novo director é definir a Organização que pretende para a sua direcção e, consequentemente, liderar o processo de escolha dos chefes de departamento. Neste processo deparei-me com várias situações, que dado a sua delicadeza não vou detalhar, apenas referir que tinha pessoas no departamento que apenas queriam obter o seu vencimento, sem quererem contribuir para o s...

Hoje, como mencionado na minha  antepenúltima publicação, mencionei que apesar da minha integração, com a ajuda da minha assitente ana, ter sido total existia sempre um risco, na qual estava consciente aquando da minha decisão de aceitar o desafio de me tornar o Director de Finanças da RTP. Para que melhor possam entender o risco, é necessário explicar que numa empresa de capitais públicos, como a RTP, não entramos directamente como Director. Primeiro ficamos integrados nas grelhas profissionais da empresa e, posteriormente ou em simultaneamente, somos convidados a participar como Director em Comissão de Serviço. Quais as implicações, perguntam vocês? Quer dizer que podemos a continuar a ser colaboradores de serviço logo que uma Administração considere que nao somos os quadros que eles pretendam para desempenhar a função para o qual fomos contratados. E porquê um risco, perguntam vocês? Porque uma Adminstração, numa empresa de capitais públicos, normalmente tem um periodo de exercí...

  Na minha anterior publicação, evidenciei a importância de manter as pessoas com mais de 50 anos numa Organização e defender a integração do #idadismo nas Empresas e Organizações. Eu, com minha comunicação empática e assertiva, tive sempre a oportunidade de integrar estes profissionais nos projectos ao qual fui convidado a integrar, mas mais importante foi que esta minha comunicação permitiu que fosse integrado e aceite dentro das organizações, não só no meu departamento, das finanças, mas a minha relação e dos meus profissionais directos com os diferentes departamentos, hoje intitulados como Stakeholders. Eu, desde os meus tempos de auditor, aprendi que a única forma de liderar é invertendo a pirâmide das Organizações, na qual quanto mais alto se sobe na pirâmide mais se deve estar disposto a servir todos os elementos de uma organização. Para mim este faz parte de um dos meus pilares no meu conceito de liderança. Outro conceito , tendo em atenção que não sabemos tudo, é o c...

  Na minha anterior publicação disse-vos como é que todos os processos que tive de implementar na passagem da Olivetti até Diebold, passado pela Wang e pela Getronics, me ajudaram a que fosse recrutado para uma das maiores empresas nacionais. Antes de o mencionar, gostaria de partilhar que todos os processos foram conseguidos por que dentro da subsidiária portuguesa mantínhamos o #idadismo, pois, no meu caso, sem a colaboração da minha assistente Anabela Ribeiro e da responsável pelos Recursos Humanos, Domingas Chaby. Ambas, na altura deveriam ter mais de 55 anos, mas toda a sua maturidade, experiência e sabedoria permitiram que tanto Eu como o Director Geral, conseguíssemos, apesar de todo o stress, executar os planos de reforma necessários sem que houvesse quebra de negócio, mas antes conseguirmos mais do que duplicar o volume negócio. Depois deste parêntesis, e de toda minha evolução pessoal e profissional,venho então explicar qual o novo desfio para a qual fui recrutado....