10ª Publicação - Implentação de Processos (2ª parte)

 

Na minha anterior publicação mencionei que hoje, na implementação dos novos processos de aprovação de despesas e de facturas, explicaria a surpresa que apareceu.

A surpresa é que o jogo estava viciado ou boicotado. VICIADO, como assim perguntam vocês?

O vício ou boicote estava no meu chefe de contabilidade, que além de ter a responsabilidade da contabilidade da RTP, também tinha da Portugal Global (holding) e simultaneamente de muitos dos fornecedores da RTP e das suas subsidiárias.

COMO, perguntam vocês?

Era assim mesmo e para que o processo pudesse fluir, sem “guerras de capoeira” entre a contabilidade e tesouraria foi necessário tomar medidas radicais.

Em primeiro lugar passei a ser o TOC da empresa, dispensando o contabilista da função ao qual havia sido nomeado em comissão de serviço.

Posteriormente, tendo em consideração a minha experiência em serviços de Outsourcing da Contabilidade na Olivetti e Diebold, apresentei uma proposta à Administração que acabou por ser aceite.

Ter a liderança da contabilidade em serviço de #Insourcing (empresa de outsourcing a trabalhar na empresa), permitindo com isto que os profissionais da Contabilidade fossem formados em aspectos técnicos de seu desconhecimento e, estes, poderem partilhar todos os anos de experiência da cultura da RTP.

Foi um processo de Win-Win, na qual permitiu não só recuperar a contabilidade para 10 dias úteis, como pedido pela Administração, mas para 7 dias úteis, formar os profissionais da RTP e ensinar a cultura RTP a profissionais exteriores.

Será que tem o objectivo de poder ter informação contabilística, das decisões que tomou no passado, ou seja, do mês anterior entre 5 a 7 dias úteis e o seu departamento de CONTABILIDADE DIZ-LHE QUE É IMPOSSÍVEL? Se Quiser abraçar este desafio e está disponível a correr este processo estou disponível para o ajudar. 

Contacte-me e arranjaremos a forma de o executar em equipa.

Vemo-nos amanhã