15ª Publicação - Segunda parte insourcing

 

Na minha anterior publicação, comecei por partilhar como pode funcionar na Vossa empresa a criação do vosso Departamento de contabilidade em regime de INSOURCING, acabando por mencionar a importância, independentemente de como o decidam estruturar, de uma função Independente, a do Controller ou Director Financeiro.

Mencionei que a maioria destes
profissionais tiveram, depois da faculdade, uma boa temporada em empresas de Consultadoria e/ou Auditoria, para que possam conhecer vários tipos de negócios e respectivos processos.

Porquê da importância destes profissionais na Vossa Organização? Porque são eles que ajudam na filtragem e visão holística dos números que criaram e querem criar para a Vossa Empresa.

Depois de estabelecer esta importância, volto às vantagens e desvantagens de estruturarem o vosso Departamento de contabilidade em regime de INSOURCING.

Na minha anterior publicação, mencionei as vantagens de poder estabelecer o tempo de permanência dos profissionais de contabilidade, em regime de prestação de serviços, na Vossa empresa. Este poderá ser em regime diário, meio-dia, 2 a 3 dias por semana e de como melhor possam visualizar a sua participação e tratamento dos Vossos dados contabilísticos.

Como mencionado também na minha anterior publicação, existem outros profissionais, o que a maioria das empresas intitula de “administrativos”, mas que são grande importância para as organizações e é necessário ajudá-los na consciencialização da sua importância.

Como também referido, a maioria das organizações depende do contabilista, Controller ou Director Financeiro, para controlar, no ERP, os códigos e parametrizações de novas contas de clientes, fornecedores e, principalmente, de novos produtos.

Pois se estes últimos profissionais souberem dar formação cuidada aos “administrativos”, estes, em consciencialização, os libertarão para outras tarefas mais importantes para a liderança das Organizações, como seja interpretação dos dados e novas projecções financeiras.

Mas em qualquer da forma como estruturam o Departamento de Contabilidade (Quadros, Outsourcing ou Insourcing) é muito importante darmos o crédito aos profissionais “administrativos”, pois são eles que introduzem os dados nos nossos ERP´s, são eles, por vezes que têm que lidar com os clientes, fornecedores e terceiros e saber o que é escalável dentro da organização e o qeu eles podem resolver, se os líderes tiverem a capacidade de saber servir, delegar e assumir, em co-responsabilidade, as decisões destes profissionais.

Se assim acontecer, temos qualquer sistema que possamos estruturar pode funcionar, apesar de que o Insourcing traz algumas coisas que os outros dois sistemas não trazem.

Trazem a sabedoria actualizada sobre todas as implicações fiscais e contabilísticas.

Trazem que os clientes não têm de se preocupar com a formação destes profissionais, pois as empresas em regime de Outsourcing / Insourcing têm o seu próprio planeamento de formação.

O Insourcing versus Outsourcing tem um processo de filtragem dos seus profissionais, na qual os mais capacitados seguem a ascensão dentro das suas Organizações, os menos capacitados acabam por sair pelo próprio feedback dos clientes. Estas empresas, no entanto, têm a capacidade, de regenerar as equipas dentro dos seus clientes, tendo sempre profissionais actualizados para as questões e processos dos seus clientes.

As empresas de Outsourcing, como sejam gabinetes de contabilidade, normalmente apresentam estruturas mais rígidas, na qual os profissionais acabam quase como serem estruturas das empresas, podendo cair nos próprios vícios do cliente e não trazer valor acrescentado a estes.

Existem outras vantagens, na qual evidenciarei na minha publicação de amanhã.

Vemo-nos amanhã